Die Mitarbeiter identifizieren sich mit einer Chipkarte am mobilen LOGGER. Auch die Vorhalte- oder Motorlaufzeit bei Fahrzeugen und Maschinen kann über eine Chipkarte erfasst werden. Hierfür muss jedoch eine Car-Station installiert sein.
Nach Ende eines Erfassungsintervalls, z. B. am Abend oder zum Wochenende, werden die im Logger gespeicherten Daten einer Kolonne oder eines Fahrzeugs in der Home-Station im Büro entladen und die Ereignisse an das EDV -System (Daten-Server) weiter geleitet. Umgekehrt werden von der Home-Station die neuesten Personal- und Kostenstellendatensätze auf die einzelnen Logger übertragen.
An dem Daten-Server werden die eingehenden Daten an den ZHS Manager weitergegeben und dort ausgewertet. Von Zürcher wird eine netzwerkfähige Software angeboten, die Stammdaten verwalten kann und mit der es möglich ist Ereignisse zu erfassen und zu verwalten und darüber hinaus den problemlosen Export in handelsübliche Lohnprogramme zulässt.
